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Rechtliches
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Velvet Studio Inhaber: Yannick Söhnchen Maasweg 54 47807 Krefeld Deutschland Telefon: +49 174 6217863 E-Mail: info@velvet-studio.de Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erreichst du uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage der in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere zur Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beim Aufruf der Website werden durch unseren Hosting-Anbieter Base44 Inc. automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese sind: • IP-Adresse des anfragenden Rechners • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Name und URL der abgerufenen Datei • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem • Status-Code der HTTP-Antwort Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter verwaltet und von diesem nach den dort geltenden Fristen automatisch gelöscht; wir haben auf diese technischen Protokolle keinen eigenen Zugriff und führen sie nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammen. Zusätzlich verarbeitet Base44 Inc. Nutzungsstatistiken (Analytics-Daten) und Session-Aufzeichnungen zur Verbesserung der Plattform. Analytics-Daten werden gemäß Base44-Dokumentation 30 Tage gespeichert, Session-Aufzeichnungen ebenfalls 30 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
Über das Kontaktformular kannst du uns Anfragen zukommen lassen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: • Name • E-Mail-Adresse • Betreff (optional) • Nachricht Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor dem Absenden des Formulars musst du der Verarbeitung deiner Daten durch Setzen eines Häkchens ausdrücklich zustimmen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und automatisiert 90 Tage nach Eingang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder daraus ein Vertragsverhältnis entstanden ist.
Termine für unsere Studioproduktionen vereinbaren wir über das Kontaktformular. Wenn du auf ein Angebot klickst, wird der Betreff im Kontaktformular automatisch vorausgefüllt. Dabei werden folgende Daten verarbeitet: • Name • E-Mail-Adresse • Betreff (gewähltes Angebot) • Nachricht / Projektbeschreibung Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und automatisiert 90 Tage nach Eingang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder daraus ein Vertragsverhältnis entstanden ist.
Wir speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Konkret gilt: • Kontaktdaten aus dem Kontaktformular: Automatische Löschung 90 Tage nach Eingang der Anfrage. Die Frist ist so bemessen, dass ausreichend Zeit für Bearbeitung und Rückfragen bleibt. • Vertragsdaten: Bei Abschluss eines Vertrags werden die relevanten Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie zur Vertragsabwicklung gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. • Server-Logfiles: Verwaltung und Löschung durch unseren Hosting-Anbieter nach dessen Fristen; ein eigener Zugriff durch uns besteht nicht. • Analytics-Daten und Session-Aufzeichnungen (Base44): Automatische Löschung nach 30 Tagen. • Cookie-Einwilligung: Die im Cookie-Banner getroffene Auswahl wird lokal in deinem Browser (localStorage) gespeichert und bleibt dort bis zum manuellen Löschen erhalten. Zur Sicherstellung dieser Löschfristen setzen wir ein automatisiertes Löschverfahren ein, das nächtlich prüft und die entsprechenden Datensätze entfernt.
Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner. Du kannst zwischen zwei Optionen wählen: • „Alle akzeptieren": Erlaubt zusätzlich das Laden von YouTube-Inhalte (optionale Cookies). • „Nur Essenzielle": Lädt nur technisch notwendige Cookies; YouTube-Inhalte bleiben blockiert. Deine Auswahl wird lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage) und ist jederzeit widerrufbar, indem du den lokalen Speicher in deinen Browser-Einstellungen löschst. Technisch notwendige Cookies dienen der Session-Verwaltung und dem Betrieb der Website. Eine Einwilligung ist für diese Cookies gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich. Optionale Cookies werden ausschließlich für das Laden von YouTube-Inhalten gesetzt und nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung. Vor deiner Zustimmung werden keine Verbindungen zu YouTube-Servern aufgebaut und keine Cookies gesetzt. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies informiert werden und du einzeln über die Annahme entscheiden kannst. Die meisten Browser bieten zudem die Möglichkeit, bereits gespeicherte Cookies zu löschen.
Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebettet. YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen ein 2-Klick-Verfahren (Consent Layer): Die Videos werden erst geladen, wenn du aktiv auf „Laden" klickst. Erst dann erfolgt eine Verbindung zu den YouTube-Servern, wobei YouTube möglicherweise Cookies auf deinem Endgerät speichert und Nutzungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage für den Ladevorgang ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenschutzerklärung von YouTube/Google findest du unter: https://policies.google.com/privacy
Die Google Calendar- und Gmail-Anbindung ist derzeit nicht aktiviert. Terminvereinbarungen erfolgen ausschließlich über das Kontaktformular. Sollte die Online-Buchungsfunktion zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Die Online-Zahlungsabwicklung über Stripe ist derzeit nicht aktiviert. Zahlungsmodalitäten werden individuell vereinbart. Sollte die Online-Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Diese Website wird auf Servern der Base44 Inc. gehostet. Base44 verarbeitet dabei als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) technische Daten wie IP-Adressen und Zugriffszeitpunkte in Server-Logs, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Base44 besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 Abs. 3 DSGVO), der die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir teilweise externe Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge, die die Anforderungen der DSGVO erfüllen. Folgende Dienstleister werden eingesetzt: • Google Ireland Limited (YouTube, nach Einwilligung) • Base44 Inc. (Hosting) Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nicht für eigene Zwecke, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die von uns eingesetzten Dienstleister (Google, Stripe) haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union (Irland), sodass die Verarbeitung grundsätzlich dem europäischen Datenschutzrecht unterliegt. Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (z. B. die USA) erfolgt, wird diese ausschließlich auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschlüsse oder – bei Fehlen eines solchen Beschlusses – auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) durchgeführt. Diese Klauseln stellen sicher, dass ein dem europäischen Niveau entsprechendes Datenschutzniveau bei der Verarbeitung in Drittländern gewahrt bleibt. Die jeweils aktuellen Standardvertragsklauseln können bei den Dienstleistern angefordert werden.
Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. an Google Calendar, Stripe oder YouTube nach deiner Einwilligung), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch. Eine automatisierte Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die einer natürlichen Person gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
Du hast jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner gespeicherten personenbezogenen Daten: • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch an uns. Wir werden deiner Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke. Legst du Widerspruch ein, prüfen wir, ob die Verarbeitung durch zwingende schutzwürdige Gründe gerechtfertigt ist, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht zu, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Velvet Studio (Krefeld, Nordrhein-Westfalen): Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38439-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Web: https://www.ldi.nrw.de
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Bestellungen oder Anfragen, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
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Wir verwenden nur essenzielle Cookies für den Betrieb der Website. Optional laden wir YouTube-Inhalte – erst nach deiner Zustimmung. Mehr in der Datenschutzerklärung.